Dernek Tüzüğü
Dernek Tüzüğü
SAGLIKTA YASAM KALITESI DERNEGI TÜZÜGÜ
BIRINCI BÖLÜM
Genel Hükümler
Dernegin adi ve merkezi:
Madde 1- Dernegin adi “Saglikta Yasam Kalitesi Dernegi”dir. Dernegin kisaltilmis adi SAYKAD’dir. Dernegin merkezi Izmir’dedir; subesi yoktur ve açilmayacaktir.
Dernegin amaci:
Madde 2- Dernegin amaci, “saglikta yasam kalitesi” kavraminin toplum içinde gelismesini ve yayginlasmasini saglamak; saglik alaninda kullanilmakta olan korunma, tani, tedavi ve rehabilitasyon teknolojilerini yasam kalitesi açisindan degerlendirmek ve toplumun yasam kalitesi düzeyini belirlemeye ve gelistirmeye yönelik bilimsel etkinlikler yürütmektir.
Dernegin çalisma konulari:
Madde 3- Dernegin etkinliklerini sürdürecegi çalisma konulari;
• Saglikta yasam kalitesi alaninda çalisma yapan kisi, kurum ve kuruluslarda mevcut bilgi ve deneyim birikimini derlemek ve bir araya getirmek,
• Saglikta yasam kalitesi alaninda mevcut bilgi birikimini arttirmak üzere arastirmalar yapmak ve yaptirmak,
• Saglikta yasam kalitesi alaninda yapilacak arastirmalarda kullanilmak üzere yeni bilgi formlari, anket formlari ve ölçekler hazirlamak ve mevcutlarini gelistirmek,
• Saglikta yasam kalitesi düzeyini ölçmek ve yükseltmek için uygulanacak metodolojileri ögrenmek ve yenilerini gelistirmek,
• Saglik alaninda kullanilmakta olan korunma, tani, tedavi ve rehabilitasyon teknolojilerini yasam kalitesi açisindan degerlendirmektir.
Dernegin çalisma biçimleri:
Madde 4- Dernegin çalisma biçimleri;
• Bilgi merkezi olusturma: Dünyada ve Türkiye’de yapilan çalismalarla ve yürütülen arastirmalarla ilgili kitap, dergi, CD, internet gibi çesitli ortamlarda yayinlanmis veya henüz yayinlanmamis bilgileri bir araya getirerek bir “bilgi merkezi” olusturmak; bu merkezdeki bilgileri sürekli olarak güncellestirmek ve basta arastirmacilar olmak üzere ilgili kisilerin kullanimina sunmak,
• Bilgi alisverisi: Saglikta yasam kalitesi alaninda çalisan, arastirma yapan veya hizmet veren kisilerin kendi aralarinda bilgi alisverisi yapmalarini saglamak,
• Yayin: Telif ya da çeviri olarak, gazete, dergi, brosür, kitap gibi basili veya e-posta, web sitesi, e-dergi gibi elektronik yayinlar hazirlamak, basmak, bu yayinlari dagitmak,
• Iletisim: Saglikta yasam kalitesi alaninda çalisma yapan kisiler arasinda bilgi ve haber alisverisi ile her konuda iletisimi saglamak,
• Bilimsel arastirma: Saglikla ilgili yasam kalitesini ölçecek yöntemlerin olusturulmasi ve mevcut yöntemlerin gelistirilmesi, mevcut teknolojilerin eldeki yöntemlerle yasam kalitesi açisindan degerlendirilmesi, toplumun yasam kalitesi düzeyinin belirlenmesi gibi konularda bilimsel arastirmalar yapmak; bu konularda yapilan ya da yapilmasi planlanan bilimsel arastirmalara yardimci olmak ve destek saglamak,
• Bilimsel toplanti: Konferans, panel, kongre gibi degisik biçimlerde bilimsel toplantilar düzenlemek; düzenlenen benzeri bilimsel toplantilara katilmak, yardimci olmak ve destek saglamak,
• Çalisma gruplari: Tanimlanmis ve sinirlari belirlenmis alanlarda uzmanlasmis bilgi edinmek ve öteki bilimsel etkinliklerde bulunmak üzere çalisacak “çalisma gruplari” veya komisyonlar olusturmak,
• Ödüller: Konuyla ilgili olarak kuram ve uygulama alaninda etkin ve basarili çalismalar yapan kisi ve kuruluslara yardimci olmak ve tesvik edici ödüller vermek,
• Sosyal iliski: Üyeler ve dernegin faaliyet alaninda çalisan diger kisiler için sosyal iliski ortamlari saglamak,
• Diger çalismalar: Yasal sinirlar içinde, amacina yönelik diger çalisma biçimlerini yürütmektir.
Faaliyet kisitlamasi:
Madde 5- Dernek, Anayasa’nin baslangiç kisminda belirtilen ve 2908 sayili Dernekler Kanunu’nun besinci maddesinde tekrarlanan “temel ilkelere aykiri” faaliyetlerde bulunmaz.
Dernegin kuruculari:
Madde 6- Dernegin kurucu üyeleri ve ilk genel kurula kadar görev yapacak Yönetim Kurulu üyeleri, asagida adlari ve haklarindaki diger bilgiler yazili olan kisilerdir:
Sira no |
Adi soyadi
|
Baba adi
|
Dogum yeri
|
Dogum tarihi
|
Meslegi
|
Adresi
|
| 1 | Hüray Fidaner | Remzi | Gelibolu | 1952 | Psikiyatrist, ögretim üyesi | Özlem Sok. No:7 Güzelbahçe IZMIR |
| 2 | Sultan Eser | Celal Baki | Keçiborlu | 1964 | Tip Doktoru | 115. sok No: 24/5 35040 Bornova IZMIR |
| 3 | Erhan Eser | Süleyman | Ödemis | 1959 | Halk Sagligi Uzmani, ögretim üyesi | 115. sok No: 24/5 35040 Bornova IZMIR |
| 4 | Hayriye Elbi | Sadik | Bursa | 1956 | Psikiyatrist, ögretim üyesi | 1787 sok No: 26/3 Turna Apt. Bostanli IZMIR |
| 5 | Caner Fidaner | Sabri | Ankara | 1954 | Halk Sagligi Uzmani | Özlem Sok. No:7 Güzelbahçe IZMIR |
| 6 | Ömer Aydemir | Mustafa | Karsiyaka, Izmir | 1964 | Psikiyatrist, ögretim üyesi | 1704. sok. No: 17/7 Karsiyaka IZMIR |
| 7 | Mehmet Tümer Pala | Sükrü | Bornova, Izmir | 1964 | Hekim, ögretim görevlisi | Fevzi Çakmak Cad. No: 56/9 Bornova IZMIR |
| 8 | Dilek Dalli | Lütfü | Izmir | 1960 | Yüksek hemsire, Ögretim görevlisi | Süvari Cad. No:13/8 Terim Apt. Bornova IZMIR |
| 9 | Gönül Dinç | Yahya | Tarsus | 1967 | Hekim, ögretim üyesi | Manavkuyu Mah. 274. Sok. No: 20/17 Bornova IZMIR |
Amacin gerçeklestirilmesi:
Madde 7- Dernek amacini gerçeklestirmek için;
• Üyelerinden ödenti alir ve özel ya da tüzel kisilerin yapacagi bagislari kabul eder,
• Toplanan paralardan dernegin hayatiyetini sürdürmek üzere yürütülen temel etkinlikler için harcanan miktardan sonra kalan parayi amaci dogrultusunda kullanir,
• Gerekirse ilgili makamlarin izniyle dernek bünyesinde sandik kurabilir veya amaçlar dogrultusunda faaliyet göstermek üzere lokal açar.
IKINCI BÖLÜM
Üyelik
Üyelik çesitleri:
Madde 8- Iki türlü dernek üyeligi vardir:
• Asil üyelik: Asil üyeler, seçme ve seçilme hakki olan, ödentilerini ödeyen, tüzük hükümlerini benimsemis kisilerdir. Tüm asil üyeler esit haklara sahiptirler. Her üyenin dernek genel kurulunda ve dernegin bütün öteki organlarinda bir oy hakki vardir.
• Onur üyeligi: Dernegin etkinliklerine maddi ve manevi yönden büyük ve önemli katkilarda bulunmus veya dernegin amacina yönelik kalici ve etkin hizmetler yapmis kisiler, dernek yönetim kurulu karariyla dernegin onur üyeligine kabul edilebilirler. Onur üyelerinin seçme ve seçilme hakki ile üyelik ödentisi verme zorunlulugu yoktur; ancak onur üyeleri isterlerse ödenti verebilir, toplantilara katilabilir, dernege bagista bulunabilirler.
Üyelerin haklari ve görevleri:
Madde 9- Dernek üyesi, dernegin amacini ve tüzügünü benimsemis, dernegin amacina yönelik etkinliklere katkida bulunmayi gönüllü olarak isteyen kisidir. H iç kimse dernege üye olmaya, dernekte üye kalmaya veya üyelikten çikmaya zorlanamaz; her üye istedigi zaman yönetim kuruluna verecegi yazili dilekçe ile dernek üyeliginden istifa edebilir.
Dernek üyeleri her konuda esit haklara sahiptir. Her üyenin genel kurulda ve üyesi oldugu öteki dernek organlarinda bir oy hakki vardir. Genel kurulda her üye oyunu bizzat gelerek kullanmak zorundadir.
Her üyenin genel kurulda seçilen organlara aday olmaya hakki vardir.
Üyelerin görevleri:
• Dernegin tüzügüne ve dernek yetkili kurullarinin aldigi kararlara uymak ve saygi göstermek,
• Genel kurul toplantilarina katilmak, bu toplantilarda yapilan tartisma ve görüsmelere katkida bulunmak, arzu ediyorsa aday olmak, oylama yapildiginda vicdani kanaati dogrultusunda oy vermek, böylece genel kurul toplantilarinin dernegin amacina en uygun biçimde gerçeklesmesini saglamak,
• Dernegin daha etkin olabilmesi için üyelere açik toplantilara katilmak, bu toplantilarda görüslerini açiklamak, gerek gördügünde dernegin yetkili kurullarinin karar ve uygulamalarini dernek içi toplantilarda elestirmek, fikirleriyle yetkili kurullara yol gösterici olmak,
• Dernegin kendi amacina yönelik olarak yürüttügü etkinliklere gönüllü olarak katkida bulunmak, görevler üstlenmek, dernek etkinliklerini engelleyici olmamak,
• Dernegin tasinir ve tasinmaz mallarini kullanirken özen göstermek, dernek içi ve disi etkinliklerde dernegin ortak çikarlarini gözetmek ve kollamak,
• Dernegin, dernegin amacinin ve etkinliklerinin toplumda taninmasi ve benimsenmesi için çaba göstermek,
• Dernege katkisi olabilecek kisileri dernek üyeligi için basvurmaya ve dernegin etkinliklerine katilmaya yönlendirmek,
• Üyelik ödentisini zamaninda vermektir.
Dernege üye olma:
Madde 10- Saglikta yasam kalitesi alaninda çalisma yapan ya da bu çalismalarla ilgilenen herkes dernege üye olmak için basvurabilir. Dernege üye olmak isteyen kisi, dernek yönetim kuruluna yazili olarak basvurur. Kisi, basvuru dilekçesinde dernek tüzügünü okuyup benimsedigini, dernege üye olmak istedigini, dernege üyelik ödentisi vermeyi kabul ettigini, dernek üyesi olmasina herhangi bir yasal engel olmadigini belirtir.
Yönetim kurulu ilk toplantisinda basvuru dilekçesini inceler ve 18 yasini doldurmamis olan, medeni haklari kullanma yeterligine sahip olmayan ve kamu haklarindan yararlanma hakki yasaklanmis veya kisitlanmis kisilerin basvurusunu baska bir degerlendirme yapmadan reddeder, dernek üyesi olma kosullarini tasiyan kisilerin basvurularini degerlendirmeye alir.
Yönetim kurulu, basvurularini degerlendirmeye aldigi kisilerden dernege üye olmasinda sakinca olmayan ve dernegin amacina ulasmasina katkida bulunacak kisileri üyelige kabul eder; basvuru sahibinin üyeliginin dernek için zararli olabilecegi ya da yararli olamayacagi kanaatine varirsa üyelik basvurusunu gerekçeli olarak reddedebilir. Yönetim kurulu, basvurular hakkinda bir karara varabilmek için çesitli yöntemlerle inceleme ve arastirma yapabilir.
Bir üyelik basvurusu hakkinda yönetim kurulu yazili basvurudan sonraki otuz gün içinde kararini verir ve bu karari basvuru sahibine yazili olarak iletir. Üyelik basvurusu reddedildiyse basvuru sahibine bu karar ile birlikte gerekçesi de bildirilir. Üyelik basvurusu yasal engel disinda bir gerekçe ile reddedilmis olan kisi, yapilacak ilk genel kurul toplantisinda bu karara itiraz edebilir.
Asil üyeler dernege her yil 10 000 000 (on milyon) TL üyelik ödentisi verirler; onur üyelerinin üyelik ödentisi vermesi zorunlu degildir. Üyelik ödentisi subat ayi sonuna kadar ve yillik olarak verilir. Subat ayindan sonra üye olanlar, üye olduklari yil için yillik ödentinin tümünü üye olduklari sirada veya bu mümkün olmazsa en kisa zaman içinde öderler.
Üyeligin sona ermesi:
Madde 11- Dernek üyeligi üç biçimde sona erer:
• Üyelikten ayrilma: Her üye diledigi zaman istifa ederek dernek üyeliginden ayrilabilir. Bunun için yönetim kuruluna bu talebi belirten yazili bir basvuruda bulunmasi yeterlidir. Istifa eden üye ayrildigi güne kadar dogmus olan üyelik ödentisi borçlarini ödemek zorundadir. Istifa etmis olan üye dernek varligi üzerinde hak iddia edemez.
• Üyeligin kendiliginden sona ermesi: Üyenin ölümü halinde üyeligi kendiliginden sona erer.
• Üyelikten çikarilma: Üye, asagida siralanan durumlarda dernek yönetim kurulu karari ile dernek üyeliginden çikarilabilir:
• i. Dernek aleyhine veya dernegin amaçlarina aykiri davranma ve bu amaçla yapilan etkinliklere katilma,
• ii. Kesinlesmis mahkeme karari gibi kisinin dernek üyesi olmasina yasal bir engelin ortaya çikmis olmasi,
• iii. Dernek içinde dogrudan siyasi amaçli etkinlikte bulunma,
• iv. Yönetim kurulunun yazili uyarisina ragmen üyelik ödentisini ödememekte israr etme.
Yönetim kurulu bir üye hakkinda sürekli olarak üyelikten çikarilma karari verebilecegi gibi, belirli bir zaman için veya yeni bir karara kadar belirsiz bir süre için üyelikten çikarma karari alabilir. Yönetim kurulu, hakkinda böyle bir karar almadan önce üyenin savunmasini almak zorundadir. Bunun için üyeye üyelikten çikarilmasinin yönetim kurulunda gündeme geldigi bildirilir, üyelikten çikarilma talebinin gerekçesi açiklanir ve kendisine en az bir hafta süre verilerek belirtilen tarihten önce bu konudaki savunmasini yazili olarak yönetim kuruluna iletmesi istenir. Bu süre içinde yazili savunmasini yönetim kuruluna iletmeyen üye bu hakkindan feragat etmis sayilir. Savunma gelsin veya gelmesin, verilen sürenin bitiminden sonra yapilan yönetim kurulu toplantilarindan birisinde konu karara baglanir ve hakkinda alinan karar üyeye yazili olarak bildirilir.
Dernek yönetim kurulu karari ile dernek üyeliginden geçici veya sürekli olarak çikarilmis üye, bu kararin iptali için kararin kendisine bildirilmesinden sonra yapilacak ilk genel kuruluna basvurabilir. Genel Kurulda verilen karar kesindir. Ilk yapilan genel kurula basvurulmadigi takdirde üyelikten çikarma karari kesinlesir.
Dernek üyeliginden çikarilmis bir kisi, bu islemi gerektiren kosullarin ortadan kalkmasi halinde yeniden dernek üyesi olmak için usulüne uygun olarak yönetim kuruluna basvurabilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Dernegin Organlari ve Isleyisi
Dernegin organlari:
Madde 12- Dernegin yetkili organlari sunlardir:
• Genel kurul: Dernegin en yüksek organidir.
• Yönetim kurulu: Dernegin yürütme organidir.
• Denetleme kurulu: Dernegin denetleme organidir.
Dernek yönetim kurulu, çalismalarin hizli ve etkin biçimde yürüyebilmesi için çalisma grubu, komisyon, bilimsel kurul, danisma kurulu ve benzeri isimlerle yeni organlar olusturabilir. Ancak bu organlarin dernegi disariya karsi temsil etme ya da dernek adina karar alma yetkisi olmaz ve bu organlarda alinacak kararlar yönetim kuruluna tavsiye niteligi tasir.
A. Genel kurul
Olagan ve olaganüstü genel kurul:
Madde 13 - Dernegin genel kurulu, asil üyelerin toplanmasiyla olusur ve dernegin en yüksek organidir. Iki tür genel kurul vardir:
• Olagan genel kurul: Amacina uygun olarak dernegin uzun süreli çalisma stratejilerini belirlemek, dernek yetkili kurullarinin organizasyonlarinda, yetkilerinde ve görevlerinde degisiklik yapmak, tüzük maddelerini degistirmek, eski dönemdeki görevlileri denetleyip yeni dönem görevlilerini seçmek ve yetkili oldugu diger isleri yapmak üzere iki yilda bir olagan genel kurul toplantisi yapilir. Olagan genel kurul toplantisinin hazirlik çalismalarini yönetim kurulu yürütür.
• Olaganüstü genel kurul: Genel kurul kararini gerektiren hususlarda olagan genel kurulu beklemek sakinca doguracaksa ve acil olarak karar almak gerekiyorsa olaganüstü genel kurul toplanir. Olaganüstü genel kurulun yetkileri olagan genel kurulun yetkileri ile aynidir.
Olaganüstü genel kurul üç biçimde toplantiya davet edilir:
• Yönetim kurulu bu konuda karar alir,
• Denetleme kurulu bu konuda karar alir ve bu karari yönetim kuruluna yazili olarak iletir,
• Dernek üyelerinin en az beste biri, yazili ve imzali taleplerini yönetim kuruluna olarak iletir.
Her üç durumda da yönetim kurulu bütün üyelere yazili davet yapmak ve en geç bir ay içinde olaganüstü genel kurulu düzenlemek zorundadir. Yönetim kurulu, olaganüstü genel kurulu bir ay içinde toplantiya çagirmazsa, denetleme kurulu veya toplanti isteginde olan üyelerden birisi, durusma yaparak dernek üyelerinden üç kisiyi genel kurulu toplantiya çagirmakla görevlendirmesi talebiyle Sulh Hukuk Hakimi’ne basvurabilir.
Genel kurul toplantisi Izmir ili disinda yapilamaz.
Genel kurulun görev ve yetkileri:
Madde 14- Genel kurul, dernegin asil üyelerinin tümü tarafindan olusturulan en yüksek karar alma organidir; bu sifatla, amaca yönelik olarak yürütülen dernek çalismalarinin uzun dönemde etkin ve basarili olabilmesi için gereken stratejik kararlari alir. Genel kurulda dernek çalismalari ile ilgili her konu tartisilir ve karara baglanir.
Genel kurulun görev ve yetkileri;
• Yönetim kurulunun hazirladigi çalisma raporu ile denetleme kurulunun hazirladigi denetleme raporunu görüserek aklamak,
• Dernek bütçesini görüsmek, yönetim kurulunca hazirlanmis olan bütçeyi aynen veya degistirerek kabul etmek,
• Dernek için gerekli tasinmaz mallarin satin alinmasini veya mevcut tasinmaz mallarin satilmasi konusunda yönetim kuruluna yetki vermek,
• Dernek organlarinda görev yapacak kisileri seçmek,
• Dernek tüzügünde yapilacak degisikliklere karar vermek,
• Dernegin feshine karar vermek,
• Mevzuatta genel kurulca yapilmasi öngörülen diger görevleri yerine getirmektir.
Üyelerin genel kurul toplantisina çagrilmasi:
Madde 15 - Tüzükte belirtilen genel kurulu toplama kosullari yerine geldiginde yönetim kurulu, genel kurul toplantisinin gündemini, tarihini, saatini ve yapilacagi yeri belirler; bu bilgileri içeren bir ilanla genel kurul toplantisinin yapilacagini, toplanti tarihinden en az on bes gün önce, bir Izmir gazetesinde duyurur. Ilanda bu genel kurul toplantisinin olagan veya olaganüstü oldugu, çogunluk saglanamazsa çogunluk aranmadan yapilacak ikinci toplantinin tarih, saat ve yerini de belirtilir; iki toplantinin tarihleri arasindaki süre bir haftadan az, bir aydan çok olamaz.
Genel kurul toplantisi, çogunluk saglanamamasi disinda geçerli bir nedenle bildirilen tarihlerde yapilamayacak olursa ertelenir ve bu durum ilk ilanin çiktigi gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. Ikinci ilanda yeni genel kurul toplantisinin gündemi, tarihi, saati ve yapilacagi yer ile birlikte erteleme gerekçesi de yer alir. Ertelenmis genel kurul toplantisinin en geç ilk duyurudan sonraki iki ay içinde yapilmasi gerekir. Genel kurul toplantisi bir defadan fazla ertelenemez.
Yönetim kurulu, genel kurul toplantisindan önce genel kurula katilma hakki olan tüm üyelerin bir listesini hazirlar. Gerek birinci, gerekse ikinci toplanti karari, gazete ilani ve toplantiya katilacak üyelerin listesi ile birlikte Izmir Valiligine yazili olarak bildirilir.
Toplantinin açilmasi ve divanin olusturulmasi:
Madde 16- Genel kurula gelen üyeler toplanti yerinde karsilanir ve imzalari alinir. Genel kurula katilma hakkina sahip üyelerin yarisindan bir fazlasi gelmeden genel kurul toplantisi baslatilamaz. Toplantinin ilan edildigi baslama saatinin üzerinden iki saat geçtigi halde yeterli çogunluk saglanamamissa durum tutanakla saptanir ve ilanda belirtilen, çogunlugun aranmayacagi ikinci toplanti yapilir. Ancak ikinci toplantiya katilan üyelerin sayisi, yönetim ve denetleme kurullarinin üye sayilarinin toplaminin iki katindan az olamaz.
Hükümet Komiserinin gelmemis olmasi toplantinin yapilmasini engellemez.
Ilan edilen toplanti saati geçtikten ve toplantiya baslamak için gereken sayida üye geldikten sonra, yönetim kurulu baskani veya yönetim kurulu üyelerinden birisi kürsüden genel kurulu açar ve toplantiyi yürütmek üzere bir divan baskani seçilecegini bildirir. Salonda bulunan üyelerin gösterdigi ve o anda salonda bulunan adaylar arasindan açik oylama ile bir divan baskani seçilir. Bunun ardindan yönetim kurulu baskani, dernegin defterlerini ve mührünü seçilen divan baskanina teslim eder. Divan baskani kürsüye gelir ve toplanti yönetimini devralir; ilk olarak, kendisinin seçildigi usul ile bir divan baskan yardimcisi, bir yazman ve bir raportör seçilmesini saglar, böylece divan olusur.
Dernegin organlarinda görevli olan ve olmayan üyeleri ya da konuklar, divan olusmadan açilis konusmasi yapamazlar. Açilis törenleri ve bütün konusmalar divan seçiminden sonra yapilir ve divan tarafindan yönetilir.
Genel kurul gündemi:
Madde 17- Olagan genel kurul gündeminde asagidaki basliklarin bulunmasi zorunludur:
• Yönetim kurulu çalisma raporunun okunmasi,
• Yönetim kurulu çalisma raporunun tartisilmasi,
• Yönetim kurulu çalisma raporunun aklanmasi,
• Denetleme kurulu raporunun okunmasi,
• Denetleme kurulu raporunun tartisilmasi,
• Denetleme kurulu raporunun aklanmasi,
• Açilis ve divan seçimi,
• Yönetim organlarin seçimi.
Yönetim kurulu çalisma raporunun içinde, gerçeklesen bütçe ile gelecek dönem için tahmini bütçe de yer alir.
Genel kurul, daha önceden üyelere dagitilmis ve üyelerce incelenmis olmasi kosuluyla yönetim kurulu çalisma raporunun tümü yerine bir özetinin kürsüden okunmasi kararini verebilir.
Olaganüstü genel kurul gündeminde ise “açilis ve divan seçimi” yaninda, olaganüstü genel kurulun toplanma gerekçesi olan konunun gündemde olmasi zorunludur. Ancak olaganüstü genel kurula katilan üyeler gündeme ek yapabilirler.
Olagan ve olaganüstü genel kurul süresince, toplantiya katilan üyeler gündem degisikligi ve gündeme madde eklenmesi yazili ve sözlü olarak talep edebilirler, bu tip talepler divan tarafindan en erken zamanda oylanarak karara baglanir.
Divan genel kurula katilan dernek üyelerine esit ve hakkaniyetli davranir, ancak usul hakkinda söz isteyenlere öncelik taninir. Genel kurulda bulunan üyelerin talep ve karariyla, alinacak karardan sonraki konusmalarin süresi esit biçimde sinirlanabilir.
Konuklar:
Madde 18- Genel kurula üyeler disinda resmi ve özel kuruluslardan, akademik kurumlardan, basindan konuk çagrilabilir. Ancak oylamalara katilmadiklarinin kolayca izlenebilmesi için bu üyeler genel kurul salonun önceden ayrilmis bir bölümünde bir arada otururlar. Salonda onur üyeleri için de bir yer ayrilir.
Yönetim kurulu dernegin genel amaçlari dogrultusunda, açilis sirasinda konusma yapmasi için konuk davet edebilir. Bunun disinda konuklarin genel kurulda konusma yapabilmesi ve konusmalarinin süresi genel kurulun kararina baglidir.
Açik oylama ile karar alinmasi:
Madde 19- Yönetim kurulu ve denetleme kurulu üyelerinin seçimi gizli oyla, yönetim kurulu ve denetleme
kurulunun aklanmasi ise açik oyla yapilir. Bunlar disindaki oylamalarin açik yapilmasi esastir, ancak genel kurul bir oylamanin gizli yapilmasina karar verebilir.
Genel kurulda, açik oylama ile karar alinacak bir konu gündeme geldiginde divan baskani farkli görüslerin ifade edilmesine olanak verecek biçimde konunun tartisilmasini saglar; genel kurulda farkli bir karar alinmamissa oylamalar öneriden yana ve öneriye karsi olanlarin el kaldirmasi ve ellerin sayilmasi biçiminde yapilir. Divan baskani oylamadan önce neyin oylandigini salona açik biçimde söyler ve önce olumsuz görüste olanlarin, yani öneriye katilmayanlarin, bu oylar sayildiktan sonra öneriye katilanlarin el kaldirmasini ister; oylari en az iki farkli kisiye saydirir; salona oylarin sayisini ve alinan karari açik biçimde bildirir.
Bütün oylamalarin konulari, tartisma yapanlarin adlari ve konusma özetleri ile verilen oylarin durumu ve alinan kararlar genel kurul tutanagina yazilir.
Gizli oylama ile seçimler:
Madde 20- Olagan genel kurulda bir sonraki dönem görev yapacak yönetim kurulu ve denetleme kurulu üyeleri gizli oyla seçilir.
Kurullardan birine aday olan üyeler, hangi kurul için aday olduklarini da belirtecek sekilde yazili olarak divana basvururlar. Basvuruda bulunan kisinin dernek üyesi olmasi ve genel kurulda hazir bulunmasi gerekir. Iki kurula birden aday olunamaz.
Gündemin seçim maddesine gelmeden divan baskani yazili basvuru geregini salona açiklar ve basvurularin yapilabilmesi için uygun bir süre verir. Seçimlere geçildikten sonra adaylik basvurusu yapilamaz. Verdigi sürenin dolmasindan sonra divan baskani adaylarin isimleri ile oylamanin basladigi ve bitecegi saati açiklar ve seçimlere geçer. Sonradan gelenler de dahil, genel kurulda hazir bulunan bütün üyelerin oy kullanmasi halinde, açiklanan oylama süresinin bitmesi beklenmeden açik sayim ve döküme seçilebilir.
Divan üyesi iki kisi divan baskani tarafindan sandik kurulu olarak görevlendirilir, gizli oylamayi bu üyeler organize eder. Sandik kurulu, önce önceden hazirlanmis kapali sandigin içinin bos oldugunu kontrol eder ve salona gösterir, sonra genel kurula katilan üyelerin listesini ve mühürlü bos oy pusulalarini alir ve oy atma islemini baslatir. Oy atma islemi söyle yapilir: Siradaki üyeye mühürlü bos oy pusulasi verilir ve nasil dolduracagi açiklanir, gizli yerde doldurulmus pusula üye tarafindan sandiga atilir; her oy veren üye isim listesine imzasini atar.
Her bir genel kurul üyesi, divan tarafindan önceden mühürlenmis bos oy pusulasina adaylardan seçtigi kisilerin isimlerini yazar ve hazirlanmis sandiga atar. Yönetim kurulu ve denetleme kurulu üyeleri için tek oy pusulasi kullanilir. Üye, pusulaya yönetim kurulu basligi altina yediyi geçmeyen, denetleme kurulu basliginin altina ise üçü geçmeyen sayida isim yazmak zorundadir; bu sayilardan fazla isim yazilmis pusulalar geçersizdir.
Aday olmayan kisilere oy verilmez, ancak bir pusulada hem aday olan hem aday olmayan kisilerin adlari varsa aday olanlarin oylari geçerli sayilir.
Önceden basilmis ya da hazirlanmis pusulalar, üzerinde ister bir adayin, ister çok sayida adayin adi olsun, mühürlenerek dahi oy pusulasi olarak kullanilamaz. Üzerinde basili ad yazili pusulalar iptal edilir.
Genel kurulda bulunan üyelerin tümünün oyunu kullanmasindan sonra sandik açilir ve atilmis oylarin sayisi ile oy vermis kisilerin listesini imzalamis üyelerin sayisi karsilastirilir. Sandiktan çikan oy pusulasi sayisi atilan imzadan çoksa aradaki fark kadar oy pusulasi isimler görülmeyecek sekilde karistirilan pusulalar arasindan rasgele çekilir ve bu pusulalar, üzerinde yazili isimlere bakilmadan imha edilir.
Oylarin sayim ve dökümü açik yapilir. Yönetim kurulu adaylarindan en çok oy alan ilk besi “yönetim kurulu üyesi”, oy siralamasinda onlardan sonra gelen bes kisi de “yedek yönetim kurulu üyesi” olur. Denetleme kurulu adaylarindan en çok oy alan ilk üçü “denetleme kurulu üyesi”, oy siralamasinda onlardan sonra gelen üç kisi de “yedek denetleme kurulu üyesi” olur.
Toplanti belgeleri:
Madde 21- Genel kurul toplantisi sürerken yazman olarak seçilmis divan üyesi, diger divan üyelerinin de yardimiyla konusma yapanlarin isimlerini ve konusmalarinin özetini içeren genel kurul tutanagini tutar. Divan baskani, genel kurulun bitiminde bu tutanagin her sayfasini divan üyelerine imzalatir ve dernegin mührü ve öteki defterleri ile birlikte yönetim kurulu üyelerine teslim eder.
Genel kurulca yapilan seçimi izleyen yedi gün içinde, yönetim ve denetleme kurullari ile dernegin diger organlarina seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadlari, baba adlari, dogum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikamet yerleri yönetim kurulu baskani tarafindan Izmir Valiligine yazi ile bildirilir.
B. Yönetim kurulu
Yönetim kurulunun olusmasi:
Madde 22- Yönetim kurulu, genel kurul tarafindan gizli oyla seçilmis bes kisiden olusur. Genel kurul ayrica yedi yedek yönetim kurulu üyesi seçer. Yönetim kurulu üyelerinden birisinin bu görevden istifasi, dernekten ayrilmasi ya da ölümü gibi bir nedenle üyelikte bosalma oldugu takdirde yönetim kurulu sira ile yedek üyeleri göreve çagirir.
Genel kurulda seçilmesinden sonraki üç gün içinde yönetim kurulu ilk toplantisini yapar. Bu toplantinin ilk gündem maddesi olarak kurul görev dagilimini belirler. Toplantida yönetim kurulu kendi içinden sirasiyla bir baskan, bir baskan vekili, bir genel sekreter ve bir sayman seçer.
Yönetim kurulunun görev ve yetkileri:
Madde 23- Yönetim kurulu, dernegin yürütme organidir ve genel kurula karsi sorumludur. Genel kurulda alinan ilke kararlari dogrultusunda ve ilgili mevzuat çerçevesinde dernegin amacina yönelik her türlü etkinligini yürütür.
Yönetim kurulunun görev ve yetkileri;
• Diger kisi ve kuruluslara karsi dernegi temsil etmek ve bu konuda gerekirse kendi içinden bir veya birkaçina yetki vermek,
• Dernek adina halka, basina veya diger kisi ve kuruluslara açiklama yapmak,
• Olaganüstü genel kurul karari almak; olagan ve olaganüstü genel kurullarin organizasyonunu yapmak,
• Dernegin gelir ve gider hesaplarini yapmak ve gelecek dönemin bütçesini hazirlayarak genel kurula sunmak,
• Türk Vatandasi olmayanlarin dernek üyeligine kabulü halinde bu durumu on gün içinde bölgenin en büyük mülki amirligine bildirmek,
• Dernek tüzügü ve mevzuatin kendisine verdigi diger isleri yapmak ve yetkileri kullanmaktir.
Yönetim Kurulunun asil ve yedek üyeleri gizli oyla seçilir ve bir sonraki olagan genel kurula kadar görev yaparlar. Eski yönetim kurulu üyeleri genel kurulda yeniden aday olabilir ve seçilebilir.
Yönetim kurulunu baskan toplantiya çagirir, ancak yönetim kurulu en az ayda bir toplanti yapar. Dernegin denetleme kurulu üyeleri oy kullanmaksizin yönetim kurulu toplantilarina katilabilir.
Yönetim kurulu toplantilarinda her üyenin bir oy hakki vardir ve kararlar çogunlukla alinir.
Yönetim kurulu üye sayisi eksildiginde yedeklerin de getirilmesine ragmen dört üyeye tamamlanamiyorsa, mevcut yönetim kurulu bir ay içinde gündeminde yönetim kurulu seçimi de olan bir olaganüstü genel kurul düzenler, bu genel kurulda olagan genel kuruldaki usullerle yeni bir yönetim kurulu seçilir. Çagrinin yapilmamasi halinde dernek üyelerinin basvurusu üzerine bölgenin Sulh Hukuk Hakimi durusma yaparak dernek üyeleri arasindan seçecegi üç kisiyi bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirir.
Yönetim kurulu üyelerinin görevleri:
MADDE 24- Yönetim kurulu üyelerinin görevleri:
• Baskan: Dernegi adli ve idari kurumlar ile hakiki ve hükmi sahislar nezdinde temsil eder, dernegin tüm islemlerinden sorumludur.
• Genel sekreter: Dernegin yazismalarini yapar, tüm evraklarin kurallara uygun olarak düzenlenmesini ve defterlerin düzenli tutulmasini saglar, tüm defter ve belgelerin saklanmasindan sorumludur, ayrica dernek ikametgahinin idari islerini, temiz ve bakimli tutulmasini takip eder.
• Sayman: Dernek gelir ve giderlerini defterlere kaydetmekle yükümlüdür. Aidatlari toplar, dernege verilecek bagislari kabul eder. Bütün gelirleri 2908 sayili Dernekler Yasasinda öngörülen sekilde bastirilacak özel alindi belgeleri ile kabul eder.
• Diger üyeler: Dernek gelirlerini yönetim kurulu kararlarina uygun olarak fatura veya senet karsiligi sarfeder. Isletme defteri ve kesin hesap bilanço defteri ile her türlü makbuz, fatura ve senetlerin islenmesi ve muhafaza edilmesinden sorumludurlar.
C. Denetleme kurulu
Denetleme kurulunun olusumu:
Madde 25- Denetleme kurulu, genel kurul tarafindan gizli oyla seçilmis üç üyeden olusur. Genel kurul ayrica üç yedek denetleme kurulu üyesi seçer. Denetleme kurulu üyelerinden birisinin bu görevden istifasi, dernekten ayrilmasi ya da ölümü gibi bir nedenle üyelikte bosalma oldugu takdirde denetleme kurulu sira ile yedek üyeleri göreve çagirir.
Genel kurulda seçilmesinden sonraki üç gün içinde denetleme kurulu ilk toplantisini yapar. Bu toplantinin ilk gündem maddesi olarak kurul görev dagilimini belirler. Toplantida denetleme kurulu kendi içinden bir kisiyi baskan olarak seçer, diger iki üye raportör olur.
Denetleme kurulunun görev ve yetkileri:
Madde 26- Denetleme kurulunun görev ve yetkileri;
• Dernegin tüm hesaplarinin yasalara ve mevzuata uygun olup olmadigini incelemek,
• Dernegin defterlerinin ve mali kayitlarinin düzgün tutulup tutulmadigini kontrol etmek,
• Harcamalarin genel kurulda kabul edilmis bütçeye ve dernegin genel amaçlarina uygun olarak yürütülüp yürütülmedigini denetlemek,
• Gerektiginde olaganüstü genel kurulu toplantiya çagirmasini yönetim kuruluna bildirmek,
• Mevzuatin kendisine tanidigi diger görevleri yapmaktir.
Denetleme kurulu baskani tarafindan toplantiya çagrilir ve çalisma programini yapar ve yürütür. Denetleme kurulu alti ayda bir denetleme sonuçlarini içeren raporlar hazirlar ve bu raporlari yönetim kuruluna, toplandiginda da genel kurula sunar.
Denetleme kurulu üye sayisi eksildiginde yedeklerin de getirilmesine ragmen kurul iki üyeye tamamlanamiyorsa, mevcut yönetim kurulu bir ay içinde gündeminde denetleme kurulu seçimi de olan bir olaganüstü genel kurul düzenler, bu genel kurulda olagan genel kuruldaki usullerle yeni bir denetleme kurulu seçilir. Çagrinin yapilmamasi halinde dernek üyelerinin basvurusu üzerine bölgenin Sulh Hukuk Hakimi durusma yaparak dernek üyeleri arasindan seçecegi üç kisiyi bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirir.
DÜRDÜNCÜ BÖLÜM
Mali Hükümler
Dernegin gelirleri:
MADDE 27- Dernegin gelir kaynaklari;
• Üye ödentileri,
• Dernekçe düzenlenen kongre, konferans, sempozyum gibi bilimsel toplantilar ile kurs, sertifika programi gibi egitim toplantilarina katilanlardan alinan katilim paylari,
• Kisi ya da kuruluslardan dernege yapilan bagislar,
• Dernek parasinin banka faizleri,
• Dernegin sandigi kurulmussa sandik isletme gelirleri,
• Dernegin mal varligindan gelen gelirler,
• Kitap, makale, dergi yazisi, test ölçegi, form gibi fikir eserlerinden yazarlari tarafindan telif hakki dernege birakilmis olanlarin telif gelirleri, ve
• Diger yasal gelirlerden olusur.
Defterler ve kayit sistemi:
Madde 28- Dernekte su defterler tutulur:
• Üye kayit defteri: Dernegin üyelerinin kimlik bilgileri, dernege giris tarihleri, ödentileri bu deftere yazilir.
• Karar defteri: Yönetim kurulunun aldigi kararlar tarih ve numara sirasiyla bu deftere yazilir ve kararlarin alti, baskan ve toplantiya katilan üyelerce imzalanir.
• Gelen ve giden evrak defteri: Gelen ve giden evrak, tarih ve numarayla bu deftere islenir.
• Gelir ve gider defteri : Dernek adina alinan tüm paralar alindigi yer ve tarihi, harcanan paralarin harcandigi yer ve tarihi düzenli olarak bu defterde gösterilir.
• Bütçe kesin hesap ve bilanço defteri : Bütçe kesin hesap ve bilançolari bu deftere yazilir.
• Demirbas defteri : Dernege alinan demirbaslar bu defterde gösterilir.
• Alindi belgesi kayit defteri : Alindi belgeleri bu deftere islenir.
Dernek defterlerinin noterden tasdikli olmasi zorunludur.
Bu defterlerin bir kismi ya da tamami için ek olarak bilgisayar programi ile de kayit tutulabilir, ancak bilgisayar kaydi gerçek dernek defterlerinin yerini tutamayacagi gibi farklilik halinde gerçek defterdeki kayitlar geçerlidir.
Gelir ve giderlerde usul:
Madde 29- Tüm dernek gelirleri onayli alindi belgesi ile toplanir, giderler onayli harcama belgesi ile yapilir. Alindi belgesinde ödeme ve bagista bulunanin açik kimligi ve imzasi bulunur.
Dernegin nakti varligi bir banka hesabinda saklanir; bu hesaptan para çekilebilmesi için yönetim kurulu baskani ile saymanin ortak imzalari gerekmelidir. Ancak islemlerin hizli yapilabilmesi için çek kullanilabilir.
Yetkili kurullarin üyeleri de dahil bir dernek üyesinin üzerinde veya dernegin ikametgahinda yirmi üyenin yillik ödentisi tutarini geçen miktarda dernege ait nakit para bulunamaz.
Bagis ve ödenti toplama yetkisi:
Madde 30- Yönetim ve denetleme kurulu üyeleri dernek adina bagis ve ödenti toplamaya yetkilidir. Yönetim kurulu, dernek üyesi olsun veya olmasin, baska kisilere de dernek adina bagis ya da ödenti toplama yetkisi verme karari alabilir ve bu kisilere yetkilerini ve bu yetkini sinirlarini belirten fotografli bir belge verebilir.
Bagis ve ödenti toplama yetkisi verme konusunda alinan yönetim kurulu kararinda kendisine yetki verilen kisinin açik kimligi yaninda verilen yetkinin kapsaminin ve süresinin de belirtilmesi gerekir; belirlenecek süre beklenen olagan genel kurulun yapilacagi tarihi asamaz. Her durumda, genel kurul karari ile yeni bir yönetim kurulu seçimi yapildiginda, kisilerin eski yönetim kurulu tarafindan verilmis bagis ya da ödenti toplama yetkileri sona erer.
Kendisine bagis ve ödenti toplama yetkisi verilen kisiler on üyenin yillik ödenti miktarini geçen parayi üzerlerinde tasiyamazlar, bu miktari asan parayi en kisa zamanda dernegin banka hesabina yatirirlar. Yönetim kurulu, kendisine bagis ve ödenti toplama yetkisi verilen kisilerin üzerlerinde tasiyabilecekleri nakit para miktarini kisi ve süre sinirlamasi koyarak veya koymayarak azaltabilir.
Tasinmaz mal edinme:
Madde 31- Dernek, amaç ve faaliyetleri için gerekli olan ölçüde tasinmaz mal edinebilir. Dermege tasinmaz mal satin alinabilmesi veya dernegin tasinmaz mallarinin satilmasi yetkisi genel kurula aittir. Genel kurul, bu konuda yönetim kurulunu yetkili kilabilir.
Sandik kurma:
MADDE 32- Dernek, kârini çesitli adlar altinda üyelere dagitmamak kosulu ile üyelerinin yiyecek, giyecek, kirtasiye gibi zorunlu ihtiyaç maddelerini ve diger kisa süreli kredi ihtiyaçlarini karsilamak üzere sandik kurabilir. Sandik kurma veya mevcut sandigi tasfiye etme karari genel kurul tarafindan alinir.
BESINCI BÖLÜM
Son Hükümler
Tüzük degisikligi:
Madde 33- Tüzük degisikligine karar verme yetkisi genel kurulundur. Tüzük degisikligi ancak gündemde yer almissa veya genel kurula katilmis üyelerden onda birinin yazili istegi üzerine gündeme alinmissa genel kurulda görüsülebilir. Tüzük degisikligine karar verme yeter sayisi, o karar için oy veren üyelerin üçte iki çogunlugudur. Tüzük degisikliginin tescil ve ilani dernek kurulusu sirasindaki usullere uygun olarak yapilir.
Ceza hükümleri:
Madde 34 - Dernekler Kanunu’nun zorunlu kildigi islemleri yapmayan ya da yapilmamasini öngördügü islemleri yapan dernek yöneticileri hakkinda ayni kanunun ilgili ceza hükümlerine göre gerekli islem yapilir. Bu durum, dernek yöneticilerinin yaptiklari ya da yapmadiklari islemlerden dolayi ortaya çikan diger idari, mali, hukuki ve adli sorumluluklarini ortadan kaldirmaz.
Dernegin feshi:
Madde 35- Dernegin feshine karar verme yetkisi genel kurula aittir. Ancak genel kurulun dernegin feshine karar verebilmesi için bu gündemle toplanmis olmasi, genel kurulun üye tam sayisinin en az üçte ikisi oraninda üye sayisiyla toplanmis olmasi ve oy verenlerin yaridan fazlasinin fesih karari yönünde oy kullanmis olmalari gerekir.
Fesih gündemiyle toplantiya çagrilan genel kurulun ilk toplantisinda gerekli çogunluk saglanamadigi takdirde bir haftadan az, bir aydan çok olamayacak süre içinde yapilacak olan ikinci toplantiya katilan üye sayisi ne olursa olsun fesih konusu görüsülebilir. Ancak bu durumda dernegin feshine iliskin kararin alinabilmesi için bu karar hakkinda oy veren üyelerin üçte iki çogunlugunun fesih karari yönünde oy vermis olmasi gerekir.
Fesih karari alan genel kurul, fesihten sonra dernegin maddi varliginin hangi kurulusa aktarilacagini da ayni toplantida karara baglar. Dernegin feshi karari alindiginda bu karar yönetim kurulu tarafindan bes gün içinde Izmir Valiligine yazili olarak bildirilir.
Diger konular:
Madde 36- Bu tüzükte belirtilmemis konular için yürürlükte bulunan 2908 sayili Dernekler Kanununun ilgili hükümleri uygulanir.
Dernegin Kurucu Yönetim Kurulu:
Sifati
|
Adi, soyadi
|
Imzasi, tarih
|
| BASKAN | Erhan Eser | |
| GENEL SEKRETER | Serap Öztürkcan | |
| SAYMAN | Caner Fidaner | |
| ÜYE | Sultan Eser | |
| ÜYE | Ömer Aydemir |
Diger kurucu üyeler:
Adi, soyadi
|
Imzasi, tarih
|
| Mehmet Tümer Pala | |
| Pınar Dündar | |
| Dilek Dallı |
